DNP-Drucker im Event-Einsatz: Rolle wechseln, Kosten pro Print rechnen und per WLAN mit WCM Plus drucken

Mit dem DNP WCM Plus drucken Gäste per WLAN direkt vom iPhone oder Android-Smartphone auf Ihren DNP-Drucker, sofern Modul, Hotspot und Testdruck vorher eingerichtet sind. Damit der Eventtag ohne Stillstand läuft, gehören drei Handgriffe in die Routine: Rolle und Farbband sauber wechseln, die Kosten pro Print kennen und das WLAN vor Gästeankunft prüfen.

• Nach dem Rollenwechsel schneidet der DS620 4 bis 5 Leerblätter aus, das ist normaler Vorlauf.

• Die Kosten pro Bild sind Setpreis geteilt durch Printzahl, und 10x15 aus einem 15x20-Set verdoppelt die Printzahl.

• Das WCM Plus druckt per AirPrint oder WCM Print, wegen eines bekannten AirPrint-Leerdruck-Bugs empfiehlt DNP die WCM-Print-Funktion.

Rolle und Farbband wechseln: Schritt für Schritt ohne Fehldruck

Papierrolle und Farbband wechseln Sie immer gemeinsam, legen beides sauber ein und warten dann den automatischen Vorlauf ab. Die Reihenfolge ist bei DS620 und DS-RX1 HS sehr ähnlich. Wo sich die Geräte unterscheiden, steht es direkt im jeweiligen Schritt.

1. Set bereit: Rollen und Bänder gehören paarweise zusammen, wie im Mediaset 15x20 für den DS-RX1 HS.

2. Alt entfernen: Öffnen Sie die Druckertür und entnehmen Farbband und Papierrolle zusammen.

3. Papierrolle einlegen: Unebene Rollenenden am DS-RX1 HS laut Handbuch des DS-RX1 HS vorher glätten.

4. Farbband einlegen: Wickeln Sie es straff ohne Falten, der IC-Chip muss sauber sitzen.

5. Tür zu: Beim DS620 leuchten LEDs grün, der Drucker schneidet 4 bis 5 Leerblätter aus.

6. Testdruck: Prüfen Sie ihn auf Streifen, Falten oder verschobene Ränder.

Die typischen Fehler hängen fast alle an einem dieser Schritte. Ein schlaff eingelegtes Band neigt zu Falten, ein unebenes Rollenende am DS-RX1 HS führt zum Papierstau.

Meldet sich der DS-RX1 HS trotzdem, zeigt die LED-Kombination laut Handbuch den genauen Fehler: Papier oder Farbband zu Ende, Tür offen, Papier-, Farbband- oder Systemfehler. Bei einem Papierfehler legen Sie das Papier neu ein, bei einem Systemfehler starten Sie den Drucker neu.

Was kostet ein Print wirklich? Die Rechenmethode für Mediasets

Die Kosten pro Bild ergeben sich aus dem Setpreis geteilt durch die Printzahl im Format, das Sie tatsächlich drucken. Ein Beispiel: Das DNP Mediaset für den DS620 in 15x23 liefert 360 Bilder, also teilen Sie den aktuellen Setpreis durch 360. Preise ändern sich, deshalb rechnen Sie bei jedem Nachkauf neu. Die Formel bleibt dieselbe.

Die Formel: Kosten pro Bild = Setpreis ÷ (Printzahl im gedruckten Format − eingeplanter Ausschuss)

Spannend wird es bei geteilten Formaten. Doppelformat-Sets für den DS620 wie das Metallic-Mediaset 10x15 und 15x20 liefern 2× 200 Bilder in 15x20 oder 2× 400 Bilder in 10x15, weil der Drucker einen 15x20-Bogen in zwei 10x15-Bilder teilt. Laut Herstellerangabe sind mit diesen Sets auch 5x15 und 15x15 möglich.

Gedrucktes Format	Prints pro Set	Rechnung
15x20 (Grundformat)	400	Setpreis ÷ 400
10x15 (halber 15x20-Bogen)	800	Setpreis ÷ 800
5x15-Streifen (10x15 in zwei Streifen geteilt)	1.600 Streifen	Setpreis ÷ 1.600

Für Ausschuss und Testprints ziehen Sie vor der Division einen Puffer von der Printzahl ab: je Rolle 4 bis 5 Leerblätter plus Ihre eigenen Testdrucke. Mit dieser Zahl kalkulieren Sie Ihr Angebot ehrlich und behalten Reserven für Nachdrucke.

DNP WCM Plus einrichten: In wenigen Schritten zum Gästedruck per Smartphone

Das DNP WCM Plus Wireless Print Server, das FineArt-Partner als Funkmodul für DNP-Drucker führt, spannt einen eigenen WLAN-Hotspot auf, in den sich Gäste einwählen und dann per AirPrint oder über die WCM-Print-Funktion drucken. Laut offiziellem Handbuch unterstützt es alle aktuellen DNP-Drucker sowie ausgewählte ältere Modelle, darunter DS620, DS-RX1 HS und den kompakten DNP QW410 Fotodrucker. Auf Gästeseite braucht es iOS ab Version 14 oder Android ab Version 11, am Rechner Windows 10/11 oder macOS 12 bis 15.

1. Strom: Nur das mitgelieferte 5V/3A-Netzteil nutzen, der USB-Port des QW410 liefert lediglich 5V/2A.

2. Drucker verbinden: Per USB anschließen und einschalten (bis zu drei Drucker passen an das Modul).

3. WCM Plus hochfahren: Es druckt eine Testseite mit SSID, Druckerstatus und Portal-QR-Code.

4. Hotspot-Verbindung: Standard-SSID ist WCMPlus-xxx, Standardkennwort dnp12345.

5. Portal-Login: Unter 192.168.4.1 SSID und Passwort ändern und notieren.

6. Tests: Je einen Druck über WCM Print und AirPrint von iPhone und Android auslösen.

Der doppelte Testdruck hat einen Grund: Bei AirPrint kann ein bekannter Bug zu Leerdrucken führen. DNP empfiehlt die WCM-Print-Funktion. Wer AirPrint nutzt, schneidet das Bild vorher im Zuschneiden-Werkzeug auf das passende Seitenverhältnis zu.

Ein zweiter Stolperstein betrifft iPhones: Fotos im HEIC-Format können weiße Ränder bekommen, weil das Modul die Bildgröße nicht korrekt ermittelt. Abhilfe schafft die Kameraeinstellung „Max. Kompatibilität“ (JPEG) oder ebenfalls ein passender Zuschnitt vor dem Druck.

Statt des eigenen Hotspots können Sie das Modul auch in ein bestehendes WLAN einbinden. Das funktioniert allerdings nicht in jedem Netz, mehr dazu in der Fehlersuche weiter unten.

Drucker nicht im WLAN? Die Fehlersuche in der richtigen Reihenfolge

Gehen Sie von außen nach innen vor: erst Netzwerk, dann Modul, zuletzt Kabelweg. So vermeiden Sie, dass Sie das Modul neu starten, während das eigentliche Problem im Router steckt.

1. Subnetz: Sind Smartphone und WCM Plus im selben Netz?

2. Client-Isolation: Ist sie aktiv, müssen Sie sie deaktivieren.

3. Funkband: Smartphone und Modul gehören ins selbe Band (2,4 oder 5 GHz).

4. Vorschaltseite: Login- oder Zustimmungsseiten sind mit WCM Plus nicht kompatibel.

5. Modul neustarten: Nutzen Sie das mitgelieferte Netzteil und warten Sie auf die Testseite.

6. USB-Fallback: Drucker per Kabel an Laptop mit Fotobox-Software verbinden.

Der WCM-Hotspot ist meist der schnellste Notfallweg, statt im Hausnetz weiterzusuchen. Bringen Sie für Locations mit Login-Gastnetz einen eigenen mobilen Router mit, und installieren Sie den Druckertreiber vorab auf dem Laptop, damit der USB-Weg im Ernstfall in Minuten steht.

Checkliste für den Eventtag: Aufbau, Reserve-Material und Transport

Die meisten Punkte lassen sich vor der Abfahrt abhaken, der Rest gehört in die Stunde vor Gästeankunft.

• Trockenlauf am Vorabend: Rollenwechsel durchspielen, Testprint, LED-Fehleranzeigen-Karte mitnehmen.

• Strom: genug Steckdosen für Drucker, Laptop und WCM-Netzteil, ein zweites 5V/3A-Netzteil als Reserve.

• Aufbau: Drucker frei stellen, Papierausgabe und Tür gut zugänglich.

• Netzwerk: WCM-Testseite drucken, je ein Testdruck über WCM Print und AirPrint.

• Reserve: zur kalkulierten Menge mindestens ein komplettes Set pro Drucker zusätzlich einpacken.

• Transport: Rollen und Bänder im Originalkarton, trocken und staubfrei, nie lose.

Häufige Fragen zu DNP-Druckern und WCM Plus

Brauchen Android-Gäste eine zusätzliche App für das WCM Plus?

Nein. Das WCM Plus unterstützt Android ab Version 11 integriert, Gäste wählen sich in den Hotspot ein und drucken über die Druckfunktion ihres Smartphones. Prüfen Sie das am Vorabend mit mindestens einem Android-Gerät.

Wie erkenne ich, dass die Papierrolle bald leer ist?

Am zuverlässigsten über einen eigenen Zähler in Ihrer Fotobox-Software, abgeglichen mit der Printzahl des Sets. Eine Prozentanzeige der Restmenge ist für DS620 und DS-RX1 HS nicht dokumentiert, die LEDs melden erst „Papier zu Ende“.

Was mache ich bei einem Papierstau am DS-RX1 HS?

Ziehen Sie das verbleibende Papier vorsichtig heraus und schneiden Sie zerknitterte oder teilweise bedruckte Stücke gleichmäßig und gerade mit einer Schere ab. Danach legen Sie die Rolle neu ein und starten mit einem Testdruck.